給与の源泉所得税
社員が退社するとき
会社は、途中で退社する社員に対して、源泉徴収票を発行しなければいけません。
源泉徴収票は、事務所で作成しております。
1.データのご用意
お客様の方で、退職者のデータをご用意いただき、事務所へFAX又はメールでお伝えください。
その年に入社して退職する場合、まだ年末調整をしていない場合は、まず、以下の基本情報が必要になります。
- 氏名
- 住民票の住所
- 生年月日
用意していただく退職時のデータ
- 退職日
- 給与計算の資料: 年間の給料(通勤手当を含まない)・社会保険料・源泉所得税
- 退職金の有無
2.源泉徴収票のお届け
事務所で源泉徴収票を作成し、お客様へFAXいたします。
事務所では、パソコンから直接FAXしておりますので、綺麗な印刷ができます。FAXでうまく印刷できなかった場合は、郵送いたします。
PDFファイルにしてメールで送ることも可能です。
3.源泉徴収票の発送
お客様の方で、以下の作業をお願いいたします。
- FAXで受け取ったA4サイズの源泉徴収票を四つ切りにしてください。
- 源泉徴収票に社判を押印してください。代表印ではなく、角印でOKです。
- 源泉徴収票を退職した社員さんに郵送してください。