会社は、途中で退社する社員に対して、源泉徴収票を発行しなければいけません。

源泉徴収票は、事務所で作成しております。

1.データのご用意

お客様の方で、退職者のデータをご用意いただき、事務所へFAX又はメールでお伝えください。

その年に入社して退職する場合、まだ年末調整をしていない場合は、まず、以下の基本情報が必要になります。

  • 氏名
  • 住民票の住所
  • 生年月日

用意していただく退職時のデータ

  • 退職日
  • 給与計算の資料: 年間の給料(通勤手当を含まない)・社会保険料・源泉所得税
  • 退職金の有無

2.源泉徴収票のお届け

事務所で源泉徴収票を作成し、お客様へFAXいたします。

事務所では、パソコンから直接FAXしておりますので、綺麗な印刷ができます。FAXでうまく印刷できなかった場合は、郵送いたします。

PDFファイルにしてメールで送ることも可能です。

3.源泉徴収票の発送

お客様の方で、以下の作業をお願いいたします。

  1. FAXで受け取ったA4サイズの源泉徴収票を四つ切りにしてください。
  2. 源泉徴収票に社判を押印してください。代表印ではなく、角印でOKです。
  3. 源泉徴収票を退職した社員さんに郵送してください。